实物核对

使用部门根据《采购合同》对新增资产实物的品名、型号、规格、技术参数、数量、金额等进行逐一核实、填写《凯里学院新增资产清单》（可到国有资产管理处 网页的“下载专区”下载样表）。

入库登记

资产使用部门在国有资产管理系统中进行设备入库登记，并打印一式三联《验收入库单》，部门领导、资产管理员、使用人签字认可。

入库审核

持《税务发票》原件和复印件各1份、《采购合同》复印件1份，《凯里学院资产采购清单》一份、《验收入库单》（1式3联）到国有资产管理处国资科审核。

标签打印和粘贴

国有资产管理处对验收入库审核通过后，打印固定资产标签，由使用部门对照实物粘贴资产标签。

货款支付

凭《验收入库单》等相关材料到财务办理款项支付。

资产建帐

国资科根据审核后的验收入库单建立资产账。